2026. március 23-án Pécs adott otthont annak az országos szakmai napnak, amely a betegdokumentációk kezelésének, tárolásának és levéltári ellenőrzésének kérdéseit járta körül. Az eseményt a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség, a PTE Klinikai Központ és a PTE Egyetemi Levéltár közösen szervezte, a hazai egyetemi klinikai és levéltári szakma széles körű részvételével. 

A hiánypótló rendezvény célja az volt, hogy a felsőoktatási és levéltári intézmények közösen értelmezzék a betegdokumentációkat érintő összetett jogszabályi környezetet, és megosszák gyakorlati tapasztalataikat az optimális iratkezelési és tárolási rendszerek kialakítása érdekében. Az előadások középpontjában az egészségügyi törvény, az adatkezelési szabályozás (Eüak.), a nemzetközi adatvédelmi előírások, köztük a GDPR, valamint a levéltári törvény (Ltv.) álltak. 

A résztvevőket Dr. Sebestyén Andor, a PTE Klinikai Központ elnöke köszöntötte, majd megkezdődött a szakmai program. A fókuszban a betegdokumentációk helye és kezelése állt a levéltári rendszerben, hiszen a jogszabályi környezet változásai az elmúlt években pontosították az iratok levéltárba adásának feltételeit és az intézmények feladatait. Ugyanakkor továbbra is kihívást jelent az iratértékelés, a kutathatóság és a digitális egészségügyi dokumentumok kezelése.

Az egyes egyetemek gyakorlatai alapján megismerhetőek voltak a különböző működési modellek. A Semmelweis Egyetem előadásai a jogi és adatvédelmi keretek részletes bemutatása mellett az iratkezelési folyamat teljes életciklusát ismertették a keletkezéstől a selejtezésig. A Debreceni Tudományegyetem a hibrid – papír- és digitális alapú – dokumentációs rendszer működését és az adatvédelem szerepét hangsúlyozta, míg a Szegedi Tudományegyetem többféle megközelítésből, köztük informatikai és humánpolitikai oldalról mutatta be az iratkezelési gyakorlatát és a külső szolgáltatók bevonásának lehetőségeit. A Budapest Főváros Levéltára előadása a maradandó értékű egészségügyi iratok kiválasztásának és gyűjtésének szempontjait ismertette, kiemelve az illetékesség, a reprezentativitás és a történeti jelentőség szerepét.
A pécsi tapasztalatokat bemutatva Lengvári István, a PTE Egyetemi Levéltár igazgatója áttekintette az Egyetemi Levéltár ellenőrzési tevékenységét és az elmúlt két évtized kihívásait, kiemelve, hogy a korlátozott erőforrások, a jogszabályi változások és a digitalizáció további kérdéseket vet fel. Hangsúlyozta, hogy az utóbbi évek fejlesztései már kézzelfogható eredményeket hoztak.

A gyakorlati megoldások egyike a Dr. Farkas Krisztina által bemutatott új Központi Kórlaptár, amely a betegellátó egységek, az adatvédelmi és betegjogi osztály, valamint a levéltár közös munkájára épül. A rendszer célja az egységes, biztonságos és jól visszakereshető dokumentumtárolás biztosítása. A korábban több telephelyen, jelentős mennyiségben tárolt iratanyagot egy korszerű, Pellérd mellett kialakított raktárbázison helyezték el, amely lehetővé teszi a centralizált, hatékony működést és az elektronikus nyilvántartás fejlesztését.

A szakmai nap tanulsága egyértelmű: az egészségügyi dokumentációk kezelése összetett, több szakterületet érintő feladat, amelyben a jogszabályi megfelelés, az adatvédelem, a levéltári szempontok és a gyakorlati működés összehangolása elengedhetetlen. Az együttműködés és a folyamatos fejlesztés kulcsfontosságú a hosszú távon fenntartható és biztonságos rendszerek kialakításához.

Képek forrása: leveltar.pte.hu